Когда налоговая не примет декларацию по НДС?

Какие проблемы могут возникнуть у налогоплательщика при сдаче декларации по
НДС в налоговую? Прежде всего это отказ ИФНС в принятии документа, его
аннулирование или обнуление. Являются ли действия налоговиков законными? Что может
послужить основанием для обнуления декларации? Давайте разберемся.



ТОП-4 причин для отказа в принятии декларации по НДС

Чаще всего налоговики отказываются принимать декларации по НДС, если:

• документы предоставляются лицами, личность которых установить
невозможно (сдающий не предъявляет паспорт либо документ, его
заменяющий);

• декларации сдаются неуполномоченными лицами (у представителя
налогоплательщика отсутствует надлежащим образом оформленная
доверенность);

• бумажные документы не подписаны в соответствии с нормативными
требованиями;

• в электронных декларациях отсутствуют электронные цифровые подписи.

Но бывают ситуации, когда причины отказа выходят за рамки приведенного выше
списка. И они могут быть довольно неожиданными. Например, налоговики мотивируют
отказ обнаружением у налогоплательщика признаков фиктивной деятельности или тем,
что руководитель компании игнорирует приглашения в ИФНС для беседы.


Нормативно-правовая база аннулирования деклараций

Декларация по НДС может быть не принята налоговиками, обнулена, аннулирована
только в том случае, если она не соответствует требованиям ст. 80 НК РФ полностью или
частично. Разъяснения на эту тему были даны Минфином в официальном письме №ЕД-4-
15/13247 10 июля 2018.
В фокусе у налоговиков, безусловно, такой реквизит декларации, как подпись. Если
он вызывает подозрения, документ могут не принять, обнулить, аннулировать. Кроме
того, вопросы у налоговиков могут возникнуть к налогоплательщикам, имеющим
признаки фирм-однодневок. И таких признаков немало.
Подали корректировочную декларацию по НДС с некорректным номером
корректировки? Ваши интересы в налоговой представляет человек, зарегистрированный в
другом регионе? Руководитель компании не является на допросы в налоговую?
Декларируемые доходы примерно равны расходам? Удельный вес по НДС составляет 98?
Денежные средства проходят по расчетным счетам транзитом? Готовьтесь к
дополнительным проверкам. Как показывает практика, при наличии указанных выше
признаков декларацию по НДС, скорее всего, аннулируют.
Но учите следующий момент. Налоговики должны доказать факт нарушения
налогоплательщиком ст. 80 НК. Если доказательств нет, камеральная проверка не
проходила, никакие дополнительные контрольные мероприятия не проводились,
правомерным отказ в принятии декларации будет лишь в одном случае: если документ не
подписан или подписан неуполномоченным лицом.
Аннулирование (обнуление) декларации происходит строго в рамках
предусмотренной процедуры и по факту выявления нарушений, признаков фирмыоднодневки,
то есть только после проведения контрольных мероприятий, а не при сдаче
отчета.